Bilirkişi Raporu

1. RAPORUN YAZILMASINDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

Rapor yazımında aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:

• Doğruluk ve Tarafsızlık: Raporlar, gerçek bilgilere dayanmalı ve objektif bir şekilde hazırlanmalıdır. Raporu hazırlayan kişi ya da kişiler, kendi şahsi görüşlerinden ziyade olgulara ve kanıtlara dayalı bir yaklaşım sergilemelidir.
• Dil ve Anlatım: Raporun dili sade, anlaşılır ve açık olmalıdır. Karmaşık terimler ve teknik ifadeler, hedef kitleye uygun bir şekilde kullanılmalı ve gerektiğinde açıklamalara yer verilmelidir. Ayrıca, rapor yazımında dilbilgisi kurallarına uygun cümleler kullanılmalıdır.
• Bütünlük ve Düzen: Rapor, giriş, gelişme ve sonuç bölümleriyle mantıklı bir bütünlük içerisinde olmalıdır. Her bölüm kendi içerisinde tutarlı bir şekilde organize edilmelidir.
• Belgelere Dayanma: Raporlarda belirtilen her iddia, kanıtlar ve belgelerle desteklenmelidir. Belgelenmemiş veya doğrulanmamış bilgilerin yer alması, raporun güvenilirliğini zedeler.

2. RAPORUN BÖLÜMLERİ

Rapor yazımında standart olarak izlenen bölümler şunlardır:

1. a) Kapak Sayfası

Raporun başında yer alan kapak sayfası, raporun içeriği hakkında kısa bilgi verir ve aşağıdaki bilgileri içerir:

• Raporun başlığı
• Hazırlayanın adı ve unvanı
• Raporun hazırlanma tarihi
• Raporun sunulacağı kurum veya kişi

1. b) Önsöz veya Giriş

Bu bölümde, raporun hazırlanma amacı, konunun genel çerçevesi ve raporun kapsamı açıklanır. Raporun hangi yöntemlerle hazırlandığı, kullanılan kaynaklar veya veri toplama teknikleri de bu kısımda özetlenebilir.

1. c) İnceleme ve Değerlendirme

Bu bölüm, raporun ana kısmını oluşturur. Yapılan incelemeler, analizler ve değerlendirmeler bu başlık altında sunulur. Bu bölümde şu alt başlıklara yer verilmelidir:

• İnceleme Süreci: Hangi yöntemler kullanılarak inceleme yapıldığı detaylandırılmalıdır.
• Bulgular: İnceleme sırasında elde edilen bulgular açık ve detaylı bir şekilde belirtilmelidir.
• Değerlendirmeler: Bulgulara dayanarak yapılan değerlendirmeler yer almalıdır.

1. d) Sonuç

Raporun sonuç kısmında, incelemeler sonucunda varılan nihai karar ve sonuçlar yer alır. Bu bölümde raporun genel bir özeti yapılabilir ve gerekiyorsa öneriler sunulabilir.

1. e) Ekler ve Kaynakça

Raporun hazırlanmasında kullanılan belgeler, veriler veya diğer materyaller ekler kısmında sunulur. Ayrıca raporda referans verilen kaynakların listesi de kaynakça bölümünde yer almalıdır.

3. RAPOR YAZIMINDA GÖZ ÖNÜNDE BULUNDURULMASI GEREKEN USULLER

• Netlik ve Anlaşılırlık: Raporun, hedef kitlenin rahatça anlayabileceği bir dil ve üslupta yazılması önemlidir. Gereksiz uzun cümlelerden kaçınılmalı ve konuya odaklanılmalıdır.
• Düzenli ve Sistematik Yaklaşım: Bilgiler mantıklı bir sırayla sunulmalı, başlıklar ve alt başlıklar belirgin olmalıdır. Böylece okuyucu, raporu kolayca takip edebilir.
• Doğruluk ve Güvenilirlik: Raporlar, olgusal ve doğru bilgiler ışığında hazırlanmalı, yanıltıcı veya eksik bilgi kullanılmamalıdır. Her iddia, geçerli kanıtlarla desteklenmelidir.
• Objektiflik: Raporun amacı doğrultusunda objektif bir dil kullanılmalı, kişisel yargılardan kaçınılmalıdır.

4. RAPORUN İMZALANMASI

Rapor tamamlandıktan sonra, raporu hazırlayan kişi veya kişilerin adı, unvanı ve imzaları raporun sonunda yer almalıdır. İmzalı rapor, raporu hazırlayanın raporda yer alan bilgilerin doğruluğunu ve objektifliğini teyit ettiğini gösterir.

5. Rapor Yazımında Dil ve Üslup

Rapor yazımında kullanılan dil, resmi ve ciddi olmalıdır. Dilbilgisi kurallarına uygun olarak yazılmalı, anlaşılır ve akıcı bir dil tercih edilmelidir. Ayrıca, raporun hitap ettiği kişi veya kurumun anlayabileceği bir dil kullanılmalıdır. Örneğin, teknik bir konu hakkında yazılıyorsa, hedef kitle teknik terimleri biliyor olmalıdır. Aksi takdirde, bu terimlerin açıklamaları yapılmalıdır.

6. SONUÇ

Rapor yazımında usul ve esaslara uyulması, raporun doğruluğunu, güvenilirliğini ve anlaşılabilirliğini artırır. Raporun amacı, hedef kitlesi ve konusuna uygun bir üslupla hazırlanması, raporun etkili olmasını sağlar. Rapor yazımında temel kurallara dikkat etmek, okuyucunun raporu kolayca anlamasına ve içeriği değerlendirmesine yardımcı olur. Bu nedenle, rapor yazımında yukarıda belirtilen usullere dikkat edilmesi gereklidir.

Daha fazla bilgi ve PoC için bizimle iletişime geçebilirsiniz